由（yóu）于（yú）国内知（zhī）识产（chǎn）权保护（hù）还不完（wán）善，在很多（duō）企（qǐ）业事（shì）业单位对电子文档缺乏基本的安（ān）全管理（lǐ）与防护，员工可以随意上传（chuán）下（xià）载和发放网络中的文件（jiàn），或者通过电（diàn）子邮件和移动硬盘，很轻松地把企业的（de）许多重要信息传（chuán）递到网络外部。虽然，作为公司的管理者或相关应用部门都希望（wàng）公司相（xiàng）关的敏感信息资料（比如：财务数据、技术文档等（děng））不能轻易地离（lí）开公（gōng）司（sī）的（de）网络环境，甚至不能在公司网络内部的随意地传递（dì）与交流。但是，管理者（zhě）往往（wǎng）面临诸多不利于数据（jù）防泄漏的情况，诸如：
1）数据分散存储
用户（hù）可（kě）能会因为各种原因把数（shù）据分散存储在不同的系统中。而这种分散（sàn）存储（chǔ），因缺（quē）乏统一的数据（jù）管控措（cuò）施，非常容易导致敏感数据的丢失（shī）或泄漏。
2）终端管理不善（shàn）
不安全的终（zhōng）端系统（tǒng）是造成敏感数据信息泄漏的关键（jiàn）点，因终端系统管理（lǐ）不善可能造（zào）成信息泄漏的可能（néng）性（xìng）主（zhǔ）要性体现在（zài）：因人员频繁流动、访问权限及安全策略不能及时更新，造成单位敏感数据的流（liú）失；
人员出差、加（jiā）班需利用（yòng）便携式终（zhōng）端带走大（dà）量的敏感数据，但无法提供（gòng）有效的（de）监（jiān）控（kòng）；
内部（bù）人员通过终端有意或无意所导致；
终端遭受病毒和和黑客（kè）的（de）入侵或文件（jiàn）破（pò）坏；
对移动存储（chǔ）介质（移动硬（yìng）盘、U盘等）缺少有效地安全管控，导致（zhì）在使用中带来安全隐患，如丢（diū）失（shī）、中毒或违规使用U盘拷贝信息等。
3)文件（jiàn）安（ān）全（quán）管控（kòng）不（bú）足
敏感（gǎn）文档安全管控（kòng）不够（gòu），缺乏细粒度的（de）分级管理以及（jí）有效地认（rèn）证授权与（yǔ）访问控制措施，在存（cún）储时采用明文保存，都可（kě）能导致敏感信息的（de）泄（xiè）露。
4）敏（mǐn）感信（xìn）息的传输安全性问题
在数据传（chuán）输过程中除缺乏有效（xiào）地加（jiā）密（mì）措施，信息内容可能会被（bèi）非（fēi）法用户截获。
5）缺乏有（yǒu）效地文档安全（quán）管理制度（dù）
文档管理部门缺乏有效地人员（yuán）保密意（yì）识、文档（dàng）安全管理制度以及相应的文（wén）档授权访问（wèn）管理流（liú）程，也是造（zào）成敏感（gǎn）信息泄漏（lòu）的（de）一（yī）个（gè）主（zhǔ）要原因。
安鼎电（diàn）子文档（dàng）安（ān）全管理系统是（shì）针对计算机中的电（diàn）子文（wén）档进行加密保护、集中存储、安全流通的（de）一（yī）套可信的综合文档管理（lǐ）平台。系统首先实现（xiàn）单机上的（de）文件（jiàn）加密存储，然后（hòu）可以利用网络环境将本机的（de）文件通过加密机硬件加密存放到一台数据服务器之中，对（duì）服务器上的按企业组（zǔ）织架构分用户权限进（jìn）行管理（lǐ），各（gè）自用户（hù）文件（jiàn）相互独立。同时（shí）可以方便的（de）实现个人电脑（nǎo）与服务器（qì）上（shàng）文件的双向更新（xīn），提供了本地异地文档备份机制，全面提（tí）升（shēng）文件的存储安（ān）全系数（shù）。它有以下功（gōng）能：
移（yí）动办公环境或（huò）桌面办公环境文（wén）件加密
系统在（zài）个人计算机上提供了（le）一个加密存储的个人加（jiā）密文件库。用户可以将需要使用的文件加密存储到个人加密（mì）文件（jiàn）库中。个人（rén）库以虚拟磁（cí）盘形式工作。
文件集中加（jiā）密存储
系（xì）统提供（gòng）了一个以加密的形（xíng）式存储文（wén）件的中心——中心加（jiā）密文件库，各用（yòng）户可以将自己的文件存储到该中心。在中心加密（mì）文件（jiàn）库中的（de）文件只有文件（jiàn）拥有者自（zì）己可以访问，其（qí）他人无访问权（quán）。中心库可以与个人加（jiā）密库文件互动。文档密级标志与访问控制（zhì）
所有存储到中心（xīn）数据（jù）库（kù）的（de）文档都必须定义等级。对不同等级的文件进行隔离存储，避（bì）免混淆。按照等级对文档的授权交换进行（háng）严格控（kòng）制，杜绝跨密（mì）级级（jí）别访问（wèn）文件内容（róng）。
中（zhōng）心库文件授权共享（xiǎng）
文件拥（yōng）有者可以将其中心（xīn）加密文件库中的文（wén）件授（shòu）权给（gěi）其他用户（hù）查看和（hé）下载。这种授权需要（yào）具有审批权（quán）限（xiàn）的管理员（yuán）进行审批（pī），避免了工（gōng）作人（rén）员间直接拷贝文（wén）件带来的一些安全问题。授权（quán）审（shěn）批操（cāo）作具有详细的日志记录供（gòng）事后审计。针对候审（shěn）文档数量过多，审批工作量大的问题，提供批量审批功能，提高工作（zuò）效（xiào）率。
中心库文（wén）件全文检索
用户在浏览中心库文件的过程中，可（kě）以根据关（guān）键词对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件内（nèi）容进行检索，进（jìn）一步提（tí）高文件浏览（lǎn）的效率。全文检索（suǒ）也具（jù）有相应的权限（xiàn）控制（zhì）。
中心库文件（jiàn）全文检索
用户（hù）在（zài）浏览中（zhōng）心库文件的过程中，可以根据关键（jiàn）词（cí）对（duì）WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件（jiàn）内（nèi）容进（jìn）行检索（suǒ），进一步提高文件（jiàn）浏（liú）览的效率。全文检索（suǒ）也具有相应的（de）权限（xiàn）控制。
对上传中心文档库的文件自动加入版本控制信息。系统采用（yòng）轻（qīng）量级版本控（kòng）制系统（tǒng），使得用户可以（yǐ）获取文（wén）档不同时期的版本内（nèi）容，同一文件（jiàn）的不同版（bǎn）本也（yě）具有权限控制，提供受控版（bǎn）本访问机制。系统去掉（diào）不常用的版本控制机制，仅方便了用户使用，又提高了过程文档的（de）安全性。
丰富的审计信息
系（xì）统对所有（yǒu）用户（hù）的操作行为都（dōu）可以进行审计，如什么人在什（shí）么时间、在哪台计算机上（shàng）进行了什（shí）么类型的操作、涉及（jí）到（dào）什么文件等（děng）都有（yǒu）详细记录。系统（tǒng）还（hái）提供了对审计信（xìn）息的各种管（guǎn）理（lǐ）与查询功能。
网络加密传输（shū）
文档网络流转全部采用SSL加密通讯，避免网络监听和（hé）篡改，保证（zhèng）数据（jù）的一（yī）致性（xìng）、完整（zhěng）性和可（kě）用性。
特（tè）色描（miáo）述
集中与分（fèn）布（bù）存储相结合
安鼎电子文档安全（quán）管理系统（tǒng）除提供了一个集中的中心加（jiā）密（mì）文件库外，还在个人计算（suàn）机上构件了个（gè）人（rén）加密文件库。文件（jiàn）在（zài）这（zhè）两（liǎng）个库中都可以保存（cún）。这（zhè）样，文件（jiàn）除具（jù）有很（hěn）好的（de）保密（mì）性外，还（hái）具有一定的容（róng）灾能力，在中心（xīn）加密文件库崩溃或个人（rén）计算机损坏时，文件（jiàn）都可以安全恢复。
支持文（wén）件同步
通过支持移（yí）动（dòng）办（bàn）公设备和中（zhōng）心（xīn）加密文件（jiàn）库的同步功能，使移动办公环境使用（yòng）文件安全、简单便捷。
支持文件授权共（gòng）享（xiǎng）
文件拥有者可以（yǐ）将其中心（xīn）加密（mì）文件库中的文件（jiàn）授权给其他用户查（chá）看，避免用户间直接通过文件拷贝共享文件。
三（sān）权分（fèn）离的安（ān）全管理机制
系统置了系统管理员、安全员（yuán）、审计员（yuán）。
系统管理员（yuán）完成（chéng）系统的组织（zhī）机构和用（yòng）户的建立。
系统安全员（yuán）给用户解锁，使系（xì）统管理员创建的（de）用户能够进入系统；系统安全员还（hái）能控（kòng）制用户的使用时间，控制用户在（zài）某个时（shí）间里能否使用（yòng）本系（xì）统；负责（zé）用户的权限管理；对系（xì）统中的（de）每个用户的（de）口令进行（háng）管理。
审计员（yuán）监督（dū）系统中的所（suǒ）有操（cāo）作。
万（wàn）一系统中的某个人员发生意外，可通过（guò）系统安全员来修改口（kǒu）令完成对（duì）信（xìn）息的脱密工作，但是，这项工作受（shòu）系统审计员（yuán）监督。
系统管理员、系（xì）统安全员以及系统审计员（yuán）无法访问普通用户的文件。
文件自动保护
当用户接入Internet时，电子文档安全（quán）管理系统会（huì）自动关闭对文件的（de）访问；当用户（hù）退（tuì）出系统时，系（xì）统自动执行文件入库保（bǎo）护；如果用户在规定的时间内不操作计算（suàn）机，系（xì）统自动退出并执行文（wén）件入库保护（hù）。
管理简单
系统提供了文件分类功能，用（yòng）户可按照自己的工作需要设置符合自（zì）己要求的分类方法以便高效的管理存储（chǔ）在加密文件库中的文件。
系统管（guǎn）理员根（gēn）据本单位的情况（kuàng）创建（jiàn）组织机构（gòu），然后，在组织机构下（xià）创建对应的用（yòng）户。
操作方（fāng）便
整个系统（tǒng）操作界面类似于WINDOWS资（zī）源管理（lǐ）器（qì），其操作十（shí）分简单。
电子（zǐ）政务（wù）文档安全管理解决方案 